Targi i wystawy

Sprawdzamy zdolność eksportową produktów.

Definiujemy cele targowe: Co chcemy osiągnąć poprzez uczestnictwo w targach?

Wybieramy rynek, na którym chcemy się wystawić. (WEI)

Dokonujemy wyboru konkretnej wystawy. (WEI)

Kontaktujemy się z koordynatorem polskiego wystąpienia. (WEI)

Zbieramy informacje o rynku i wystawie. (WEI)

Sprawdzamy możliwości refundacyjne. (WEI)

Sprawdzamy nasze produkty, certyfikaty i aprobaty techniczne na dany rynek.

Ustalamy wstępny budżet na daną wystawę.

Ustalamy w firmie osobę odpowiedzialną za przygotowanie do wystawy i kontaktu
z WEI.

Dokonujemy rezerwacji stoiska u koordynatora polskiego wystąpienia. (WEI)

Analizujemy środki reklamowe, możliwości wysyłki eksponatów.

Wstępnie planujemy pobyt na wystawie. (WEI)

Ustalenie lokalizacji. (WEI)

Wybór zabudowy stoiska. (WEI)

Wyposażenie stoiska - projekt, grafika, elementy dodatkowe, itp. (WEI)

Obsługa stoiska.

Transport eksponatów. (WEI)

Kontakt z potencjalnymi odbiorcami.

Poszukiwanie potencjalnych gości.

Szczegółowy plan kosztów: powierzchnia, opłaty obowiązkowe, media, zabudowa, tłumacz/hostessa, catering na stoisku, upominki reklamowe, spedycja targowa, koszty podróży i pobytu przedstawicieli firmy. (WEI)

Wypełnienie wniosku o refundację. (WEI)

Szczegółowe planowanie podróży: rezerwacja biletów lotniczych, hoteli, pomoc wizowa, transfery, itd. (WEI)

Sprawdzamy plan udziału i podróży. (WEI)

Szkolenie obsługi stoiska.

Przygotowanie materiałów informacyjnych i reklamowych. (WEI)

Zestawienie dokumentacji - zgłoszeń, zamówień, faktur i płatności. (WEI)

Przygotowujemy formularze - notatki z rozmów z odwiedzającymi, formularze zamówień.

Wysyłka zaproszeń do istniejących i potencjalnych klientów.

Kontakt z polskim koordynatorem wystąpienia (WEI).

Aranżacja stoiska. (WEI)

Przygotowanie eksponatów do prezentacji. (WEI)

Rejestracja. (WEI)

Wdrożenie personelu.

Obserwacja wystawy, wnioski dotyczące wystawy, spektrum wystawców, potencjału odwiedzających, organizacji targów, obecności konkurencji.

Kontakty z odwiedzającymi.

Udział w imprezach towarzyszących - bankiet, seminaria, konferencje i prezentacje.

Rozmowy handlowe, negocjacje. (WEI)

Raporty dzienne, analiza wraz z personelem stoiska.

Odpowiedzi na zapytania klientów.

Pielęgnacja potencjalnych kontaktów handlowych.

Informacje w mediach i na stronie www.

Rozliczenie i sprawdzenie budżetu.

Sprawozdanie i rozliczenie refundacji.

Podsumowanie wystawy - realizacja założonych celów.

Wyciągnięcie wniosków.